Voor directieleden, bestuurders en ondernemers kan reistijd een aanzienlijk deel van de werkweek innemen. Zelf rijden betekent dat deze tijd nauwelijks voor andere werkzaamheden kan worden gebruikt. Een directiechauffeur inhuren kan dan een praktische oplossing zijn. Terwijl de chauffeur zich concentreert op het verkeer en de route, kan de passagier zich voorbereiden op een afspraak, telefoongesprekken voeren of onderweg andere werkzaamheden uitvoeren.
Een directiechauffeur moet echter meer kunnen dan veilig van A naar B rijden. Professionaliteit, punctualiteit en discretie zijn minstens zo belangrijk.
Wat vraagt het werk van een directiechauffeur?
Directievervoer is anders dan regulier personenvervoer. Een chauffeur bevindt zich regelmatig in de directe omgeving van bestuurders, ondernemers en zakelijke relaties. Daardoor kan de chauffeur onbedoeld vertrouwelijke gesprekken of informatie meekrijgen.
Een professionele houding is daarom essentieel. De chauffeur moet begrijpen wanneer een gesprek gewenst is en wanneer juist rust en privacy belangrijk zijn.
Ook representativiteit telt mee. De chauffeur kan onderdeel zijn van de eerste indruk die gasten of relaties van een organisatie krijgen.
Voor welke ritten kan een chauffeur worden ingezet?
Een directiechauffeur kan voor uiteenlopende zakelijke vervoersmomenten worden gebruikt. Denk aan dagelijks woon-werkverkeer voor een bestuurder, vervoer naar vergaderingen en afspraken of stand-by inzet tijdens evenementen en conferenties.
Ook tijdelijke vervanging van een vaste chauffeur is mogelijk. Daarnaast kan een chauffeur worden ingezet voor het vervoer van zakelijke gasten, relaties of delegaties en voor ritten in de avond of het weekend.
Actief65+ vermeldt dat zijn directiechauffeurs in de auto van de organisatie rijden en dat de inzet op de planning en wensen van de opdrachtgever kan worden afgestemd.
Ervaren chauffeurs inzetten
Bij een directiechauffeur inhuren speelt rijervaring vanzelfsprekend een belangrijke rol. Volgens Actief65+ beschikken de directiechauffeurs binnen het kandidatenbestand gemiddeld over meer dan 45 jaar rijervaring. De organisatie benadrukt daarnaast punctualiteit, integriteit en klantgerichtheid als belangrijke eigenschappen.
Op www.actief65plus.nl kunnen werkgevers personeel aanvragen uit een landelijk bestand van meer dan 80.000 ervaren kandidaten. Voor directiechauffeurs zijn volgens de organisatie zowel vaste ritten als inzet op afroep mogelijk.
Dat kan aantrekkelijk zijn voor organisaties die wel professioneel vervoer nodig hebben, maar niet noodzakelijk iedere werkdag een chauffeur willen inzetten.
Bepaal vooraf wat u van een chauffeur verwacht
Een goede samenwerking begint met heldere verwachtingen. Geef bijvoorbeeld aan welke dagen en tijden iemand beschikbaar moet zijn, welke regio’s regelmatig worden bezocht en of avond- en weekendritten voorkomen.
Ook persoonlijke voorkeuren zijn relevant. Sommige opdrachtgevers vinden een gesprek onderweg prettig, terwijl anderen de reistijd juist bewust gebruiken om geconcentreerd te werken.
Een goede directiechauffeur begrijpt dat dienstverlening niet alleen draait om rijden. Tijdig aanwezig zijn, zorgvuldig omgaan met de auto, professioneel communiceren en discreet handelen maken allemaal onderdeel uit van de functie.
Door bij de selectie niet alleen naar beschikbaarheid maar ook naar ervaring en persoonlijkheid te kijken, kan een chauffeur worden gevonden die past bij zowel de praktische vervoersbehoefte als de cultuur van de organisatie.